産品介紹：

        本系統是專門爲人大(dà)、政協等大(dà)型政務會議組織單位設計、開(kāi)發的一(yī)款專業的記者在線報名及作品

管理系統。系統針對大(dà)會組織、召開(kāi)期間的記者報名、采訪及作品管理等工(gōng)作需要，實現了從采訪單位

管理、記者名額限定、聯絡員(yuán)注冊、記者信息填報、在線報名核準、制證信息資(zī)料一(yī)鍵導出，以及媒體(tǐ)

作品登記、查詢、統計分(fēn)析爲一(yī)體(tǐ)的信息化管理平台。以規範、便捷、高效的信息化管理模式克服了傳

統報名管理過程中(zhōng)信息報送渠道不統一(yī)、填寫不規範、資(zī)料繁雜(zá)、整理統計難度大(dà)，以及媒體(tǐ)采訪宣傳

成果無法有效管控等問題。

功能：

1. 采訪單位管理：實現對采訪單位的限定和管理，并爲後續聯絡員(yuán)的注冊和智能核準提供可靠驗證依據。

2. 采訪記者名額限定：實現對采訪人數的限定，有效限制會場人數，控制會場次序。

3. 聯絡員(yuán)注冊：自助式的聯絡員(yuán)在線注冊，實現智能化的聯絡員(yuán)信息驗證及核準。

4. 記者報名：規範、便捷的記者信息在線填報，實現快速、高效的網絡化傳輸和管理。

5. 作品管理：利用網絡信息技術化優勢，實現采訪單位媒體(tǐ)作品的登記和管理，實現會議宣傳成果的數

    字化分(fēn)析和管理，提升對媒體(tǐ)及記者采訪工(gōng)作的應用和管理水平。

6. 會議管理：系統可對不同的會議進行登記和會議狀态的變更管理，實現每次會議記者報名及相關工(gōng)作

    的組織和管理，形成各界次曆史會議的記者報名信息庫和作品資(zī)料庫。

7. 統計分(fēn)析：實現對記者報名、作品登記及媒體(tǐ)采訪成果等綜合數據的統計和分(fēn)析管理，從媒體(tǐ)分(fēn)類、

    記者數量、作品類型、作品數量、采訪方式等多維度進行統計和分(fēn)析，有效提升了記者報名組織以及

    對相關媒體(tǐ)工(gōng)作成果的管控水平。

8. 短信通知(zhī)：利用信息化技術優勢，從媒體(tǐ)單位登記、聯絡員(yuán)注冊以及記者報名核準情況等多個方面進

    行及時有效的短信通知(zhī)，有效的提高了相關信息的及時送達率，同時也大(dà)幅的降低了相關人員(yuán)的工(gōng)作

    強度，節約相關成本。

9. 在線查詢：媒體(tǐ)、記者可随時在網上進行相關信息的查詢和跟進，确保采訪工(gōng)作的順利開(kāi)展和執行。

10. 信息導出：媒體(tǐ)、記者等相關資(zī)料的規範化整理和導出，大(dà)幅提高了采訪證、出入證等各類證件和

      文書(shū)的制作效率。

産品亮點：

1、一(yī)鍵導出：智能高效。

     媒體(tǐ)清單、作品目錄、記者通訊錄、相片及證件申領表等制證資(zī)料一(yī)鍵導出，智能、準确、便捷、

    高效！

2、在線填報：統一(yī)規範。

      網上在線填報、數據實時效驗，信息統一(yī)、規範，有效避免人爲信息錄入失誤，提高信息整理分(fēn)析

      的效率。

3、統計分(fēn)析：及時管控。

     宣傳作品、記者數量、媒體(tǐ)類型等多維度的自動化統計和分(fēn)析，有效提高組織者的管控效率！

4、曆屆信息随時調閱。

     作品庫、媒體(tǐ)庫、記者庫，曆屆信息随時調閱。

給單位帶來的價值:

1. 提高工(gōng)作效率；

    信息數據整理、統計、導出、傳輸效率大(dà)幅提升。

2. 降低管理成本；

    人力成本、時間成本顯著降低。

3. 提升管理水平

    不僅實現内部業務管理的信息化，還可有效監督外(wài)部媒體(tǐ)記者的工(gōng)作（成果）。

4. 提升信息化水平（單位形象）

    促進宣傳、會議管理工(gōng)作的信息化應用，提升單位形象。

傳統報名方式的弊端：

1. 信息繁亂，不易管理。

    傳真、電(diàn)話(huà)、郵件等報名形式多樣，且填寫信息規範程度不高，整理核對過程非常繁瑣，效率低下(xià)。

2. 信息溝通實時性不高。

    報名過程中(zhōng)的信息都是傳統的人工(gōng)處理，電(diàn)話(huà)、郵件等方式的溝通和傳遞效率較爲低下(xià)、及時性較低。

3. 缺乏對會後媒體(tǐ)工(gōng)作成果的收集和管控。

    對各參會媒體(tǐ)是否履行了相關的新聞報道職責，形成相關的工(gōng)作成果和媒體(tǐ)作品，缺乏有效的跟蹤和

    管理手段。

4. 記者報名信息填寫不規範；記者報名信息沒有具體(tǐ)的填寫規定和規範。

5. 紙(zhǐ)質報名表，審查易錯易漏；記者紙(zhǐ)質報名表幾百張，審核很容易出現錯誤和遺漏。

6. 記者查詢報名結果，沒有快捷方便的途徑；記者報名過後，隻能通過聯系會議組織者進行報名結果的

    咨詢，會議組織者一(yī)旦聯系不上就不能知(zhī)曉報名結果。

7. 組織者審核結果，通知(zhī)不便；組織者審核完畢後，隻能通過電(diàn)話(huà)聯系幾百個記者進行審核結果的通知(zhī)。

8. 手工(gōng)統計媒體(tǐ)成果，費(fèi)時費(fèi)力還易錯：記者提交作品後，需要統計記者報名數據、作品類型數據、記

    者類型數據、記者采訪類型數據，數據太多，人工(gōng)統計很容易出錯，工(gōng)作量也大(dà)。

9. 記者報名信息不能重複使用：傳統方式記者報名後，第二次報名還需要填寫紙(zhǐ)質報名表。

10. 媒體(tǐ)記者信息查找不便：媒體(tǐ)記者數量太大(dà)，信息查詢很不方便。

記者報名系統的優勢:

1. 記者報名信息填寫統一(yī)規範；記者報名填寫信息時，必須跟着系統進行規範化填寫才能進行報名。

2. 在線審核，無遺漏；組織者審核記者信息時，可選擇批量審核，避免了遺漏的情況。

3. 記者查詢報名結果，途徑方便快捷；記者報名後，可自己直接在網上進行報名結果的查詢。

4. 組織者審核結果，系統自動發送；組織者審核記者信息時，不用再一(yī)個個進行電(diàn)話(huà)通知(zhī)，系統會自動

    推送審核結果。

5. 實時直觀查看媒體(tǐ)報名成果：系統會将媒體(tǐ)記者相關的所有信息進行數據統計分(fēn)析，即時即效，管理

    者進入統計界面，可直接了解到報名所有情況。

6. 記者信息記錄，再次報名可搜索使用：報名過的記者，下(xià)次進行報名時，搜索名字即可出現相關信息，

    不用再進行填寫。

7. 輕松查找媒體(tǐ)記者信息：直接在系統中(zhōng)搜索想要查找的媒體(tǐ)記者信息。

系統架構